Mehr als 70 Fachleute beraten in Freudenstadt über digitale Archivierung

Wie lassen sich digitale Unterlagen so sichern, dass sie auch in Jahrzehnten noch lesbar und nutzbar sind? Mit dieser Frage beschäftigte sich der 22. landesweite kommunale DIMAG-Anwendertreff am 13. Oktober im Campus Schwarzwald in Freudenstadt. Das Kreisarchiv Freudenstadt hatte dazu mehr als 70 Fachleute aus Stadt-, Kreis-, Universitäts- und Kirchenarchiven, dem Landesarchiv Baden-Württemberg sowie von Komm.ONE eingeladen.

Im Mittelpunkt stand DIMAG, das Digitale Magazin. Die Software soll Archiven helfen, digitale Unterlagen langfristig zu sichern und nutzbar zu halten. Dateiformate und technische Systeme verändern sich im Lauf der Zeit; dadurch können Informationen verloren gehen.

Technik, Bestandserhaltung und praktische Fragen

Das Programm umfasste den aktuellen technischen Stand, die digitale Bestandserhaltung sowie neue Bewertungsmodelle und Schnittstellen. Zwei Workshops am Nachmittag boten Gelegenheit, praktische Fragen zu vertiefen: Einer richtete sich an Neueinsteiger, der andere behandelte die Übernahme komplexer Ordnerstrukturen in das digitale Archivsystem.

Landrat Andreas Junt begrüßte die Gäste und verwies auf die Bedeutung der Digitalisierung für eine moderne Verwaltung. Zugleich sprach er Herausforderungen durch Entwicklungen wie Künstliche Intelligenz an. Kreisarchivar Dr. Louis-David Finkeldei hieß die Teilnehmenden ebenfalls willkommen. Organisiert wurde der Anwendertreff von Lukas Friedel und Margarete Nübel vom Kreisarchiv Freudenstadt; die fachliche Leitung übernahmen Meike Zahner vom Kreisarchiv Esslingen und Dr. Sonja Hillerich vom Stadtarchiv Pforzheim.

Der Austausch zwischen Landesarchiv, kommunalen und weiteren Archiven sowie Komm.ONE soll gemeinsame Lösungen für die dauerhafte Sicherung digitaler Unterlagen fördern und die digitale Archivierung in Baden-Württemberg voranbringen.